Με επιστολή της στα σωματεία η ΕΠΣ Ευρυτανίας γνωστοποιεί ότι η τακτική γενική συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στις 7 Σεπτεμβρίου και ώρα 17:00 στο εργατικό κέντρο Καρπενησίου. Μεταξύ των θεμάτων, που θα τεθούν προς συζήτηση θα είναι η κλήρωση του πρωταθλήματος και του κυπέλλου, αλλά και η διεξαγωγή η μη των μπαράζ(Όπως σας είχε αποκαλύψει πριν 1,5 μήνα το Evrytania Sport). Θα αποφασιστεί επίσης η ημερομηνία έναρξης των πρωταθλημάτων, με πιθανότερο ενδεχόμενο να ξεκινήσει το κύπελλο πρώτα στις 17 Σεπτεμβρίου.
Αναλυτικά η επιστολή
Θέμα: Πρόσκληση σε τακτική γενική συνέλευση
Κύριε Πρόεδρε
Στις 7 Σεπτεμβρίου 2011 ημέρα Τετάρτη και ώρα 17.00 μ.μ θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα γενικών συνελεύσεων του εργατικού κέντρου (έναντι παλαιού ΚΤΕΛ), Τακτική Γενική Συνέλευση των αντιπροσώπων των σωματείων-μελών της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ευρυτανίας με τα εξής θέματα στην ημερήσια διάταξη:
1)Επικύρωση πληρεξούσιων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας προϊστάμενων μελών
2)Εκλογή γραμματέως για την τήρηση των πρακτικών
3)Έγκριση απολογισμού από 1-3-2010 έως 31-12-2010
4)Έγκριση προϋπολογισμού 2012
5)Έγκριση διοικητικού απολογισμού από 1-3-2010 έως 31-12-2010
6)Απόφαση διεξαγωγής αγώνων μπαράζ περιόδου 2010-2011
7)Χρέη ομάδων παλαιών περιόδων και περίοδος 2010-2011
8)Κλήρωση πρωταθλήματος Α΄ Κατηγορίας 2011-2012
9)Κλήρωση Κυπέλλου 2011-2012
10)Συζήτηση για την μείωση των δαπανών στο εξοδολόγιο διαιτησίας
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την επόμενη ημέρα 8 Σεπτεμβρίου 2011 στον ίδιο χώρο και την ίδια ώρα. Επίσης σας γνωρίζουμε ότι οι δηλώσεις συμμετοχής στο Κύπελλο και στο Πρωτάθλημα Α΄ Τοπικής Ερασιτεχνικής Κατηγορίας περιόδου 2011-2012 θα γίνουν μέχρι και τις 5 Σεπτεμβρίου 2011 στα γραφεία της ΕΠΣ μέχρι και τις 13.00 μ.μ. Η μη συμμετοχή οποιουδήποτε Σωματείου θα έχει τις προβλεπόμενες από τον κανονισμό κυρώσεις.