Το μοναδικό θέμα της Συνέλευσης είναι εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου, το οποίο θα εκλεγεί από τα Μέλη του Συλλόγου.
Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχει κάθε Μέλος του Συλλόγου με τακτοποιημένες οικονομικές υποχρεώσεις. Μπορεί επίσης να γίνει Μέλος κάθε ενήλικος πολίτης που το επιθυμεί, παρευρισκόμενος στη Συνέλευση και καταβάλλοντας τις οικονομικές υποχρεώσεις που είναι 5 Ευρώ εφάπαξ εγγραφή, και 5 Ευρώ ετήσια συνδρομή.
Σύμφωνα με το Καταστατικό, Φοιτητές, μαθητές και μέλη της ιδίας οικογένειας έχουν έκπτωση στα παραπάνω, 50%.
Κάποιος που για οποιονδήποτε λόγο δεν επιθυμεί να είναι μέλος του Συλλόγου, αλλά ενδιαφέρεται για την Αστρονομία, τις αστροπαρατηρήσεις, και τις δράσεις του Συλλόγου, μπορεί να λαμβάνει σχετική ενημέρωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρκεί απλά να στείλει το ονοματεπώνυμο και το e-mail του στο artemisastronomy@gmail.com
